Sudionici konferencije su dužnosnici i stručnjaci iz područja zaštite kulturne baštine koje su delegirala ministarstva kulture Albanije, Bosne i Hercegovine, Bugarske, Cipra, Crne Gore, Makedonije, Moldavije, Slovenije, Srbije, Hrvatske, te predstavnici Vijeća Europe.
Cres je za domaćina izabran jer je jedino područje u Hrvatskoj u kojem je uspješno proveden Pilot-projekt lokalnog razvoja Vijeća Europe, jedan od mogućih alata za provedbu Faro-konvencije.
Pozdravne riječi na početku su sudionicima skupa uputili gradonačelnik Kristijan Jurjako, potpredsjednik županijske skupštine Đanino Sučić, te pomoćnik ministrice kulture Davor Trupković.
