Sastanak je sazvala Primorsko-goranska županija, koju će predstavljati zamjenica župana Marina Medarić i Nada Milošević, pročelnica Upravnog odjela za pomorsko dobro, promet i veze PGŽ. U Muzeju Apoksiomena, domaćin će biti Grad Mali Lošinj - najavljeno je da će gradonačelnica Ana Kučić i predsjednik Gradskog vijeća Dubravko Devčić, a uime Mjesnog odbora Ilovika, dolazak je potvrdio Ladislav Radoslović.
